teachtone.

Häufige Fragen

Ersetzt teachtone die Verwaltung meiner Musikschule?

Nein. teachtone läuft neben Systemen wie iMikel: Dort bleiben Anmeldung, Vertrag und die offizielle Anwesenheit. teachtone ist das Werkzeug für den Unterricht selbst — Material, Üben, Kommunikation. Es werden keine Daten aus dem Schulsystem übernommen.

Woher kommen die Schülerdaten?

Von den Schülern bzw. Eltern selbst: Sie melden sich über deinen Link an und erteilen dabei die Einwilligung. Vorher liegt bei uns nichts über sie vor.

Was zählt beim Speicherplatz?

Alles, was du hochlädst: Noten-PDFs, Playbacks, Aufnahmen, Scans. Ein durchschnittliches Notenblatt liegt bei etwa 1–2 MB, ein Playback bei 3–5 MB, eine Unterrichtsaufnahme bei etwa 3 MB. teachtone verkleinert automatisch: Große Notenscans werden gestrafft, und unkomprimierte Audiodateien (WAV, AIFF) werden beim Hochladen zu MP3 — aus 40 MB werden so rund 5 MB, hörbar bleibt es gleich. Der Platz lässt sich jederzeit hoch- und wieder runterstufen — du fängst klein an und stockst auf, wenn deine Sammlung wächst.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in der EU — derzeit in Deutschland. Jede Lehrkraft hat eine eigene, getrennte Datenbank.

Kann ich zuerst ausprobieren?

Ja, ohne Zahlungsdaten — und unterschiedlich lang, weil die Zeit bis zum ersten Nutzen unterschiedlich ist. Als Musiker 30 Tage: Ob dir der Übe-Modus taugt, merkst du am selben Abend. Als Lehrkraft 60 Tage: Hier zeigt sich der Nutzen erst nach ein paar Wochen echtem Unterricht. Musikschulen 90 Tage, also ein ganzes Trimester. Deinen Bereich legst du unter teachtone.com/start selbst an; Musikschulen schreiben uns kurz. Je Person und E-Mail-Adresse einmal.

Wir sind eine Musikschule — wer schließt den Vertrag?

Bezahlt wird von der Schule, angemeldet wird von der Lehrkraft. Die Schule erhält eine Sammelrechnung für alle ihre Plätze; den Zugang legt jede Lehrkraft selbst an und bestätigt dabei den Auftragsverarbeitungsvertrag in eigenem Namen. Das ist Absicht: Die Schülerdaten entstehen im Verhältnis zwischen Lehrkraft und Familie, und die Schule bleibt daran unbeteiligt — sie hat keinen Zugriff, entscheidet nicht über die Daten und muss deshalb auch keinen Datenschutzvertrag unterschreiben. Wer die Schule verlässt, nimmt seinen Bereich mit.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, mit ausgewiesener Umsatzsteuer — als Einzelperson auf deinen Namen, über eine Musikschule als Sammelrechnung an die Schule. Wer selbstständig unterrichtet und selbst zahlt, kann sie als Betriebsausgabe absetzen. Ob zusätzlich die Vorsteuer abziehbar ist, hängt davon ab, ob der eigene Unterricht umsatzsteuerpflichtig oder nach § 4 Nr. 21 UStG befreit ist — das klärt am besten das Steuerbüro.

Wie kündige ich?

Monatlich, formlos per E-Mail. Deine Dateien kannst du vorher herunterladen.